書名：1分鐘進擊工作術，文具手帳秘技！：時間控管再提升，突破瞎忙，擺脫加班生活，原文名稱：サクッと1分間一日の仕事時間割，語言：繁體中文，ISBN：9789866151620，頁數：224，出版社：智富，作者：桃山透，譯者：許郁文，出版日期：2014/05/02，類別：商業理財

1分鐘進擊工作術，文具手帳秘技！：時間控管再提升，突破瞎忙，擺脫加班生活-[好書推薦]博客來、金石堂

內容簡介

　　●節省時間 收納小型文具的筆筒、透明鉛筆盒。
　　●工作必備 桌上抽取型便條台、抽取式標籤、十分鐘時間管理貼紙。
　　●空間擺設 常用文具放在抽屜靠外側就能迅速找到、利用牆壁擺放物品。
　　●文件管理 檔案夾標註顏色「藍色屬於重要」、「紅色屬於緊急與注意」
　　●備忘 手環型的備忘標籤戴在手腕上、名片式備忘錄。

　　匯集提升工作效率的文具精華，創造超高完成率！

　　桃山透在日本經濟新聞撰寫專欄，擅長工作術及整理術，首創以文具來控管工作時間、管理文件。

　　太生火！文具控心動、搶購大熱門！
　　Post-it 狠黏標籤  (3M)
　　手環型的備忘標籤「List-it」(hi-mojimoji)
　　十分鐘時間管理貼紙  (KANMIDO)
　　「Work-Dash」原子筆  (ZEBRA)
　　螢光筆「MILDSIGN」  (ZEBRA)
　　繫帶式「Ruled Pocket」 (MOLESKINE)
　　MEMORANDUM備忘卡  (MIDORI)
　　Wallkie Pen原子筆  (SANPO)

　　好煩！又要加班…
　　工作好像永遠都做不完…
　　老是要花時間找辦公文具及資料…
　　你有這些困擾嗎？
　　作者利用簡單收納整理術及文具小物擺脫你每天加班的窘境！

　　上班族必學工作術！
　　文具運用提昇工作力大公開！
　　花點心思空間收納，環境整潔、物品拿取真方便

　　●迅速找到需要文具
　　放常用文具小筆筒。
　　透明鉛筆盒，拿取一目瞭然。
　　運用掛勾、磁鐵膠帶放其餘用品，增加物品擺放空間。

　　●抽屜分層收納，資料拿取流暢
　　上層抽屜：常用的文具擺在外側。
　　中層抽屜：將東西收納，抽屜內部空間比較容易規劃。
　　下層抽屜：運用紙盒擺放資料，外側順序排列位置：未處理→暫存→保管
　　*以順手拿取為東西收納的準則。

　　效率超高獨家工作術
　　●文件色彩管理，顏色區分工作重要性
　　文件標籤貼在右上角「藍色屬於重要」、「紅色屬於緊急與注意」、「黑色普通」、「綠色補充」。
　　給客戶資料標註「紅色」，自己的文件標註「藍色」。

　　●創造工作成果的時間分配術
　　例行文書作業用零碎時間完成。
　　在兩個重要工作間安插文書作業，增加效率。
　　無心工作就做重要的工作。
　　進行簡單工作，找回節奏。
　　期限吃緊，就搶先一步去做。

　　●運用瑣碎時間就能寫出超完美企劃書
　　空閒時間發想創意。
　　最短時間內完成要先寫好概要再廣納建言。
　　將過去企劃書重謄成現在的風格。

　　應用這些技巧，你就能輕鬆掌控時間，不再被堆積如山的工作追著跑！




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目錄

序言

第 1章
省下「時間」，就能準時下班

①重新檢視一天的時間分配
*我好像常常在浪費時間

②加班不值得驕傲，工作成果才重要
*不知道自己其實在浪費時間，是最糟糕的

③事情總是接踵而來？
*注意時間的分配，可大幅節省時間

④做備忘錄，找出浪費時間的原因
*短短的備忘是節省時間的關鍵

⑤越需要時間的工作，越容易浪費時間！
*掌握方法及時間，按照規劃完成工作

⑥工作遇到瓶頸怎麼辦？
*減少瞎忙，使腦筋靈活

⑦追求完美是浪費時間
*雖然完成度不盡理想，但最好狠心割捨

⑧一週強迫準時下班一次！
*準時下班會讓你感到焦急，卻能更靈活運用時間

專欄
萌生辭職念頭，怎麼辦？

第2章
別把時間浪費在例行作業，將精力放在更重要的工作上

①時間是工作的成本
* 二十%的重要工作為你創造好成績

②重視工作結果，減少浪費的時間
*設定目標，找到應該做的事

③減少例行作業的一成時間，迅速完成工作
*設定數位計時器，提高工作效率

④十分鐘就能完成的工作儘速完成，減少工作累積
*減少工作量，就是減輕工作壓力

⑤用零碎的時間完成例行作業
*浪費時間在單純的文書作業，導致無法準時下班

⑥既使工作繁忙也不必加班
*不想拖拖拉拉而加班晚歸就請這麼做！

⑦覺得工作不順？從文書作業調整節奏
*從簡單的工作開始執行，找回工作的節奏感

⑧善用交通時間，事先規劃工作
*按部就班完成工作，可減少交通時間

⑨等待客戶前來開會的空檔先把資料看一遍
*等待的時間，反而容易集中精神

⑩將受用的法則與名言當成工作方針，提高工作的完成度
*將名言寫在記事本裡，不再為工作感到迷惘

⑪將文書作業簡化，發現改善之處
*慢慢改善，避免浪費時間

⑫從工作失敗中學到教訓
*請活用失敗的經驗

⑬提早進行重要工作，以維持工作品質
*從局部著手進行，分段完成

專欄
在麵包店打工的驚人高中女生

第3章
學會時間分配，工作更有效率

①利用文具能提升工作效率
*好文具可讓工作順利執行，減輕工作壓力

②斷、捨、離，減少時間的浪費
*留下需要的東西，減少整理與分類的時間！

③有助於捨棄的文具
*請養成捨棄的習慣

④可立刻找到需要文具的筆筒
*迅速找到需要的文具，不浪費時間

⑤貼上簡單易懂的標籤，快速找到需要的文件
*標籤貼紙的使用重點在黏貼位置和簡潔易懂的標題

⑥分類整理，處理文件真容易
*將文件分類成「未處理」、「暫存」、「保留」三大類，迅速找到需要的文件

⑦運用文具和工具，簡化打包作業！
*方便好用，又能減少麻煩

專欄
不擅長的雜誌企劃，就以創意獲取好評

第4章
善用零碎的時間

①重要的工作，即便期限寬鬆該也要盡快完成
*工作拖拖拉拉，時間規劃變得一塌糊塗

②運用零碎時間發想創意，不再為企劃書煩惱
*「沒有寫企劃書的時間！」只是藉口

③如何在最短時間內寫好企劃書
*輕鬆寫好的企劃書被採用，心中會有微微的幸福感

④企劃書再利用
*將過去的企劃書翻新，變成全新企劃

⑤自我感覺良好企劃，不被採用也無效！
接受妥協方案，以退為進的企劃書

⑥在上廁所、喝咖啡等零碎時間，進行創造性的工作
*拖拖拉拉的工作，請利用零碎的時間進行吧！

⑦總是無法準時下班嗎？請投入創造性的工作
*專心締造佳績，不再因浪費時間而加班

⑧沒時間讀有興趣的書，請利用上廁所時間！
*活用浪費的時間，可以早點讀完感興趣的書

專欄：「國王的新衣」裡的國王，也挑不到可穿的衣服

第 5章
提升工作成果的時間分配術

①容易忘記的工作，可用視覺輔助記憶
*集中精神完成一件事，不再白忙一場

②設計工作動線，節省時間與壓力！
*將工具置於順手的位置上，可加速工作的節奏！

③善用牆面創造良好的工作動線，增加收納空間
*利用磁鐵、黏貼式掛勾、魔鬼氈的牆面整理術

④運用色彩管理規則，一眼分辨工作的性質①──檔案
*「藍色是重要」、「紅色是緊急、注意」，色彩規則可幫助分類

⑤運用色彩管理規則，一眼分辨工作的性質②──手帳和萬用手冊
*將重要的資訊分別以黑色、藍色、綠色分類。

⑥將筆記本與筆收在一起，隨時記下重要的資訊
*需要時立刻動手寫，以備不時之需

⑦依照工作性質挑選便條紙，提升三倍的工作效率
*便條紙的大小、素材、設計，可分類工作資訊

⑧使用「十分鐘時間管理貼紙」掌握工作
*一天十分鐘的時間分配術！便條紙與時間軸緊密連結

⑨利用Google行事曆取代秘書
*利用智慧型手機提醒待辦事項，工作不遺失

專欄：文具要數位化？

第 6章
妥善運用團隊工作的時間

①不浪費團隊工作的時間規劃
*個人工作的時間不夠？團隊工作的分配不夠均衡？

②調整團隊工作量，增加個人工作時間
*使團隊工作順利，一天的時間分配原則！

③強化專長才能受到重用
*克服缺點無法創造成績！發揮優勢才能締造佳績

④不說他人壞話，才能得到信賴
*嚴禁浪費時間說別人壞話！

⑤在意或不懂的事要立即確認
*凡事不繞遠路、不重來
⑥公事或私事都一目瞭然！單月行事曆
*日期的空格上方寫公事，下方寫私事，綜覽整個月的預定事項

⑦別輕忽上午的第一件工作，打起精神快速解決吧！
*早點將主管交辦的工作完成，可省下時間

⑧「上午」第一件工作的因應之道①──離席或外出
*如果不想浪費時間，試著離開座位吧！

⑨「上午」第一件工作的因應之道②──每週預定事項報告
*利用工作報告營造工作氣氛

⑩無謂的會議只會浪費時間
*破壞時間分配的例行公事！就是與工作不精的人浪費時間開會

⑪累積話題，使團隊工作變得更順利
*將別人的興趣記下來，搜尋相關資料

⑫團隊工作順利，自然會產生向心力
   *團隊成員的溝通管道要順暢



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詳細資料

• ISBN：9789866151620
• 叢書系列：風向
• 規格：平裝 / 224頁 / 15 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
• 出版地：台灣

• 本書分類：商業理財> 職場工作術> 時間管理

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作者介紹

作者簡介

桃山 透

　　目前為T&E NetWork的負責人，歷經金融企業的業務、文案撰寫人員、出版社編輯以及產業新聞主編，最終選擇成為自由作者，主要負責職場用書、工具書、醫學用書的撰寫、編輯與監修，尤其擅長整理術、備忘記錄術，常提供相關方面的諮詢。

　　目前正於日經PC online進行『工作高手的絕技！紙的整理術』連載。內容雖然平實，卻是每個人都能辦得到的方法，因此已好幾次登上單週銷售排行榜第一名。

　　主要的著作有『聰明人的整理建檔術』、「迅速一分鐘 整理建檔術」(敝社出版)、『整理高手的類比文具★超級活用術』(中經文庫)。

　　「日經PC online」
　　桃山透的專欄「紙的整理術」
　　pc.nikkeibp.co.jp/
　　BLOG：blogs.yahoo.co.jp/te_nw
　　E-mail：tmmyama@yahoo.co.jp

譯者簡介

許郁文

　　東吳日語教育研究所畢業。曾譯電腦、電子、機械、料理、美食、攝影等方面書籍，並期許自己日文日益精進。現職為專職譯者，也從事日語免費教學。歡迎大家透過臉書認識我facebook：baristahsu



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序

前言

　　每個人都想有效率地完成工作，誰都想如預期地締造佳績。

　　每個上班族都夢想著，每天都能準時下班。

　　許多人希望能以輕鬆不花時間的作法，獲取最棒的工作成果。

　　但許多人都覺得覺得時間分配術又難又麻煩，不是能容易學會的技術。

　　其實，我曾是這些人的其中一員。

　　即便到了現在，我還是不太懂那些困難的時間分配術。

　　不懂又何妨？因為根本不需要把時間分配想得那麼複雜。一切的重點在於是否能天的工作依照時間的分配完成，學會節省時間，就不會為毫無意義的工作疲於奔命。

　　希望本書能大家不再覺得時間分配是件很難的事，如果這個願望得以實現，那就是我的榮幸了。




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內容連載

工作遇到瓶頸怎麼辦？
*減少瞎忙，使腦筋靈活
 
☆工作進入撞牆期
 
不管是誰，都曾經有過拼命工作，卻抓不住工作節奏的經驗，往往越重要、困難的工作，就越容易陷入困境。
 
一旦陷入這種狀況，工作就得花上比預期更多的時間才能完成，完成度不佳，身心將累積沉重的壓力，還浪費了時間，導致一整天的規劃完全崩潰。
 
越是想要爬出泥沼，就容易越陷越深，所以一定要趕快找出對策。
 
☆強制結束工作，避免浪費時間
 
如果覺得某項工作難以繼續，不妨暫停一下，先進行另一項工作。
 
等到工作完成後，再回頭執行先前遇到瓶頸的工作，此時腦袋的思緒可能變得更為清晰，有機會突破之前的盲點。
 
這樣暫時調換工作的順序，能減少時間的浪費，能減少壓力。
 
☆正確暫停反而能提升工作效率
 
通常工作做得正順，都會希望在適合告一段落的部分暫停一下，可是暫停過後，常常找不回原本工作的節奏，想必大家都曾遇過這種情況。
 
實際就腦科學來看，工作不該在適合告一段落的時候暫停，這在心理學裡稱為「蔡格尼 效應」(Zeigarnik effect)。
 
德國心理學家蔡格尼認為，大膽地在最重要的部分中斷工作，反而能在腦海裡留下鮮明的印象，之後較容易重新掌握住工作節奏。
 
根據蔡格尼效應，為了掌握工作節奏，建議大家在需要長時間工作中，每一小時至一個半小時休息，而不要理會工作進度突然中斷。
 
覺得工作不順？從文書作業調整節奏
 
*從簡單的工作開始執行，找回工作的節奏感
 
☆脫離工作不順的深淵
 
如果覺得工作不順，可先進行文書作業這類較為輕鬆的工作，試著找回原有的工作節奏。
 
甚至可以預先完成明天的文書作業。
 
急著完成重要的工作反而浪費時間，所以工作不順時的對策就是別一直陷在不順的情緒。
 
在低潮時勉強自己工作，不僅無法脫離低潮，有時反而陷入更深的深淵。
長期的低潮，會導致時間浪費，所以先找出低潮的起因，才有機找到脫離低潮的捷徑。



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資料來源：博客來，圖片來源：博客來

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