無往不利的簡報表達力：談判、說服、提案都有效的47堂說話課~好書精選[悅讀推薦]博客來 金石堂 好冊

內容簡介

目錄

前言 現學現用的簡報表達力
本書使用方法
 
序章 口拙的人常有的七大誤會
1簡報的主角不是你
2人們對口才好的誤解
3一對一的會議，也是重要的簡報場合
4比邏輯更重要的事
5不是只有你不擅長簡報
6最該花時間準備的不是資料
7簡報技巧差的真正理由
專欄 聲樂訓練的建議
 
第一章 接受自己緊張的事實
困擾情境1：緊張到結巴、聲音發抖
1製作一份「緊張指南」，善用緊張的好處
2小聊幾句緩和現場氣氛，演說會更加輕鬆
3撐過最緊張的前三分鐘
4準備抗緊張物品，整理好服裝儀容
5用疼痛和哼唱訓練，解決聲音發抖的問題
6簡單提升音量的方法
7眼神接觸七秒為宜
8聽前面的人演說，有助於緩解緊張
9排練比100場實戰經驗更重要
專欄 改掉簡報壞習慣
 
第二章 改變說話方式提高說服力
困擾情境2：為什麼我說什麼都被否定？
1使用鏗鏘有力的語言表達主張
2講話要有節奏，演說才會引人入勝
3正確使用謙敬語
4使用緩衝詞彙
5說話方式要給人正面的印象
6要讓聽眾了解你說話的意義
7演說要顧慮聽眾，以免對方跟不上
8製作簡單易讀的投影片
9三種既定架構，簡報無往不利
專欄 說故事也能訓練簡報技巧
 
第三章 口才不好的人要分析聽眾
困擾情境3：不懂聽眾到底想聽什麼？
1決定好簡報的整體目標和目的
2要事先分析聽眾
3無法確認聽眾的需求時，直接套用過去的經驗
4內容要配合對方的期待值
5事先想好對方會如何反駁
6事先找大家商量，尋求認同
專欄 口才好的人有哪些習慣？
 
第四章 簡報成敗取決於談話材料和脈絡
困擾情境4：為什麼我一說話就冷場？
1用金字塔架構歸納出主張和依據
2安排敘事情節傳達訊息
3準備選項給對方抉擇
4敘事情節要有意外性
5用清晰的脈絡消除對方的疑問
6尋找有說服力的一手資訊或二手資訊
7資訊要分輕重緩急
8表達方式要帶給對方鮮明的想像空間
專欄 敘事情節中添加假想敵
 
第五章 備妥QA便萬無一失
困擾情境5：QA時間，腦中一片空白
1提問不是惡意攻擊，而是加深聽眾理解力的好機會
2事先預想20種問題
3先分清楚對方的問題有沒有辦法回答
4爭取思考答覆的時間
5事先學會對答和歸納問題的方法
6配合對方的意圖進行應對
7做好事前確認並準備對策
8深入了解主持人和講師的角色差異
專欄 簡報失敗如何重新振作
 
第六章 掌握製作資料的重點
困擾情境6：精心準備的簡報資料被打槍
1先做好腳本就不會做無用功
2用四大模式有效率地做資料
3一張投影片主打一則訊息就好
4使用基本的四大圖表就好
5用既定模式做出圖形
6顏色用兩種就夠了
7插畫視不同用途來做取捨
 
結語 克服簡報障礙，提案必過



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詳細資料

• ISBN：9789576588495
• 叢書系列：iLead
• 規格：平裝 / 192頁 / 14.8 x 21 x 1.25 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
• 出版地：台灣

• 本書分類：商業理財> 職場工作術> 演講／簡報

作者介紹

序

內容連載

 
前三分鐘的準備功夫決定成敗
 
緩和了現場的氣氛，你還是有可能在切入主題以後，再次陷入緊張的情緒中，腦筋變得一片空白。
 
據說，正式演說的前三分鐘，是緊張感最強烈的時候。各種緊張症狀會在這「恐怖的三分鐘」達到巔峰，你會忘記自己要講什麼，沒心思顧及聽眾的反應，整張臉面紅耳赤，全身大汗淋漓，手腳不停發抖等等。連續被各種症狀衝擊三分鐘，你就會開始自亂陣腳，再也擺脫不了一敗塗地的感覺。反過來說，只要撐過這三分鐘，你就會冷靜下來，在結束前都能保持鎮定。要撐過這恐怖的三分鐘，除了善用緩和氣氛的方法外，你還要反覆練習，讓自己在任何狀況下都能侃侃而談三分鐘。
 
由於工作性質的關係，我經常要對陌生人演說，一開始我都會先自我介紹。最初的一分鐘先表達關懷，剩下的兩分鐘自我介紹，事前最少要練習三次再上台。如此一來，就算腦筋一片空白，也不會愣在台上一句話都說不出來。
 
如果彼此已經很熟了，不需要自我介紹，那你就大略解說今天的簡報概要。反覆練習最關鍵的部分，實際上場時就輕鬆多了。
 
幫助你冷靜度過三分鐘的練習法
 
請盡量在各種場合練習演說，比方說一大早醒來，就在床上練習一下，或是站到鏡子前面練習微笑。前往公司的路上，也可以邊走邊默念演說的內容。在無人的會議室或同事面前也是不錯的練習機會，總之一有空檔就要反覆練習。如果簡報時要用到麥克風，不妨去卡拉OK 的包廂練習一下，很多講師和業務員都會去卡拉OK的包廂排練。
 
在各種情境下熟記簡報內容，你遇到任何狀況都會有自信。正式登台演說，也可以很自然地說出簡報內容。只在家裡練習的話，一旦演說的情境改變，你很有可能突然忘詞。
 
在卡拉OK包廂或會議室，一邊踱步一邊練習特別有效。這有助於你習慣演說的情境，你會注意到一些有趣的現象，哪怕演說過程中稍有不順，也不會一句話都說不出來。練到這樣的境界，就算緊張到腦筋一片空白，也能安然度過最初的三分鐘。
 
〈前三分鐘該說的內容〉
 
對外：閒話家常＋自我介紹（三分鐘）
 
對內：閒話家常＋簡報概要（三分鐘）
 
※利用空閒時間多加練習。
 
4 準備抗緊張物品，並整理好服裝儀容



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資料來源：博客來，圖片來源：博客來

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