書名:讓老闆、同事都看重你的「最強辦公室說話術」:老闆絕對不會告訴你的38個職場求生法則!學會洞察主管的能力,職場生涯就能一帆風順!,語言:繁體中文,ISBN:9789865683085,頁數:256,出版社:采實文化,作者:朴胤善,譯者:林侑毅,出版日期:2014/09/25,類別:商業理財
讓老闆、同事都看重你的「最強辦公室說話術」:老闆絕對不會告訴你的38個職場求生法則!學會洞察主管的能力,職場生涯就能一帆風順!-[好書推薦]博客來、金石堂
內容簡介
如何推掉不想做的工作?主管討厭我怎麼辦?
在關鍵時刻「說對話」,職場生活絕對一帆風順!
◎面對討厭主管、自私同事、難搞下屬,以及龜毛客戶的自保祕訣
‧主管每次發生問題,必定在半秒內說出「我不知道這件事!」
‧同事忘東忘西、一問三不知,工作delay連累自己也遭殃。
‧晚輩經常擺一張臭臉,回答問題敷衍了事,工作也不用心。
‧客戶要求一大堆,夾在他與主管之間左右為難。
不可否認的,他們是很多人上班的痛苦源頭。其實,人的問題可以用人解決,學會用對的方式回應,這些人都能成為你的成功墊腳石。本書集結廣大上班族熱烈迴響的專欄,由職場老鳥和你分享在辦公室如魚得水、升遷一帆風順的秘訣。
◆ 在險惡的職場叢林,人脈=生存力=說對話!
「最強辦公室說話術」打造萬人迷
在競爭激烈的社會裡,業務與人脈是一體兩面。過去的學校人脈與地緣關係,已經無法成為堅強的後盾。得到志同道合的夥伴與同事,就像贏得千軍萬馬的戰力。美國加州大學曾向各大企業執行長詢問成功的要訣,結果有93%的人回答「人際關係」。好的人脈可以讓業務推動更加順暢,提高自己的能見度。而建立人脈的關鍵就在於「說話」。
◆用「高超話術」搞定辦公室討厭鬼!把天敵變成職場助力!
想要做到人見人愛,就要搞清楚什麼人喜歡聽什麼話,「對症下藥」保證一定受歡迎!
1、【爆竹型主管】性格火爆、情緒化
暫且做好「表面工夫」,回覆「我會再處理」、「我知道了」、「有這樣的事啊」、「如果早點知道,我一定會先處理」,展現積極接受的態度,他對你的信賴感會瞬間激增。
2、【頑固型主管】能力不高又愛管事
因為主管自尊心高,要採用「同意話術」,聽他說完再陳述自己的意見,多附和「沒錯」、「是的」。有不同看法時,就用附加說明「沒錯,另外還有這種方法……」。
3、【草包型同事】愛放馬後砲
他們喜歡不懂裝懂:「我就說了,還是我做才行!」這時要忍住翻白眼的衝動,不要反唇相譏引發衝突,只要不給任何回應,把話題轉開即可。
4、【狐狸型同事】表面和善、缺乏能力
喜歡裝好人說:「嗯,應該有什麼原因吧!」處事最高原則是明哲保身。不能這類型的人透漏部門、人際關係或個人資訊,以免遭到濫用。最好與他們保持「不近不遠」的關係。
5、【討厭被管的部屬】滿腹牢騷,整天臭臉
不要劈頭就問:「你最近有什麼問題嗎?看起來狀況不太好,有問題就說出來。」不如就工作上個別的問題解決,「對於這件事,你的想法如何?」詢問意見,引導他自己思考回答。
◆關係即能力!學會這些眉角,不爆肝也能升職加薪
*避開主管九大地雷,維持良好上下關係
先別急著抱怨自己不得主管的緣,請想想自己說話是否屬於下面的類型:
【一言九「頂」型】──劈頭就回答「不對吧」或「因為上次你那樣說,所以……。」
【自掘墳墓型】──「為什麼還沒完成?」『其他事還沒做完』「什麼?那件事還沒處理好?」
【反應遲鈍型】──「(火大中)怎麼會變這樣?」『(無辜)您沒說過要怎麼做……。』
【動輒發怒型】──「為什麼某某人可以、我就不行,組長你根本差別待遇!」
【藉口特多型】──「甲同事傳錯話、乙同事沒確認,所以才出現問題。反正都不是我的錯!」
【不知分寸型】──工作出差錯後,「我早就跟您說過,這樣絕對行不通!」
【不懂時機型】──在下班前、週五傍晚、績效報告後,向主管提出報告或找對方討論事情。
【沉默不語型】──「究竟是怎樣?你說說看啊!」『……』「說!」『我再另外向您報告。』
【倔強固執型】──攻擊主管「不是那樣的」、「比起這樣,我認為……更好」。
*當一尾聰明的泥鰍,躲開爆肝危機
工作很多但還能負荷時,請緊閉嘴巴埋頭苦幹,嚴禁抱怨訴苦,遇到萬不得已的大任務時,就能以此為籌碼擺脫。主管、客戶交付工作絕對不能說NO,對他們提的要求全數表面接納「是這樣啊」。掌握對方的意圖後,再展現熱情積極的態度,提出其他對策或選項,巧妙改變他們的想法。過程必須快狠準,不能表現出優柔寡斷的樣子。
*為了工作氣氛,偶爾也需要「友情加班」
朴經理對趙副理交的報告不甚滿意,趙副理為自己辯解時間不夠。朴經理說「至少你該加班把報告做好才對!現在所有人都在加班,你怎麼可能上班就把這些事做好?」
上班族遇到這種情況,確實相當為難。因為在意他人眼光,淪為「看人臉色加班」,因此產生職場壓力。既然非加班不可,那就享受加班吧!偶爾採取「友情加班」一個小時就夠了。幫忙同事做些準備工作、買買零食,你就能成為做事俐落,又能營造良好工作氣氛的優秀員工。
*聰明員工都該懂的「請假大學問」
每到年底,上班族總有這種困擾:「剩下來的特休,有辦法用掉嗎?」
不少人喜歡把休假排在週一。如果希望得到好評鑑與升遷機會,最好改掉週一休假的習慣。搞不清楚狀況的人,常以家裡有急事當藉口,當天才告知主管要休假,這是最致命的錯誤。雖然這只是你一年頂多一、兩次的行為,卻是整間公司數十或數百位員工經常使用的藉口。
找不到休假空檔,就跟著主管排休吧。例如安排在主管與前輩休假後,緊接著休假。最好的情況是比主管晚一天休假,晚兩天結束假期。如此一來,主管也不會太介意你的休假頻率。
◆拒當職場小白!社會新鮮人、轉職必看的「新人生存學」
辦公室裡「突如其來」的事件其實並不常發生。你覺得自己在公司受到某些不平等的對待,或是遭遇比其他同期的同事坎坷嗎?如果和業績無關,原因很可能出在你「聽不出話中有話」。
*主管問:現在手上負責的工作很辛苦吧?
真心話→這項任務似乎讓你吃不消。
──代表主管在懷疑你的能力,務必回答:「不會,我覺得很有趣。落後的進度這星期可趕上,請別擔心!」千萬不要天真地和主管分享你的難處。
*主管突然說:某某相當有能力,做事條理分明又有效率。
真心話→你比某某某還不如!
──主管在你面前沒來由地稱讚某位同事或晚輩,百分之百肯定,你被瞧不起了。
*同事或晚輩問:有什麼需要幫助的嗎?
真心話→不想因為你,連我自己也被拖累。
──想盡快下班的時候,特別容易冒出這種話。
*同事或晚輩稱讚:哇,你的改裝車好酷,都是什麼時候做的啊?
真心話→不好好工作,只關心其他的事情。
──稱讚工作以外的表現,例如蒐集公仔、個人網頁經營、改裝汽車等興趣時,都有這種意味,代表你的專業能力沒有得到認同。
◆下一個工作會更好?考慮離職必須想清楚的事
現實總是殘酷的。超乎能力所及的大量工作、不公平的考核標準,讓你感到委屈痛苦嗎?如果答案是肯定的,在你想要離開現職之前,請先問自己幾個問題:
1、評估「薪水」之外的條件:同事競爭激烈嗎?需要經常加班?安全嗎?專業度高嗎?
2、沒有特別原因就辭職,中斷資歷累積,未來真的有機會獲得更好的工作?
3、工作氣氛不佳?公司畢竟不是學校社團,別對主管或前輩抱有過度的期待。
4、爬越高就有越多不相關的事要做,並非公司不珍惜你的才幹,而是組織必然的運作。
5、描繪自己三年後的模樣,如果一片茫然,請再思考「三年後的我,還要繼續抱怨嗎?」
職場老鳥說:所謂工作成就,就像貸款一樣。時常想著這筆錢何時可以還完,過著緊張兮兮的生活,某一刻忽然發現已經還得差不多,還買了一棟自己的房子。登山初期都是陡峭的斜坡,也許你已經走過一半的路程,接著從第一道稜線開始,即是不斷重複的下坡與上坡。
本書五大特色
1、擺脫嚴肅說教道理,絕對實用
謝絕說教講大道理,而是像好友聊天的經驗談。真實案例與情境多到數不清,這些人、那些事就在身邊上演,請依書中指示見招拆招,人際困擾不再是無解的難題。
2、職場A咖速成教科書
主管看我不順眼?同事要加班自己可以先走嗎?客戶喜歡雞蛋裡挑骨頭?所有你的不明白都有完整解答,把不對盤的主管、同事、客戶變成強而有「利」的盟友!
3、沒人教,但你一定要會的「職場求生祕訣」
重點傳授如何贏得主管青睞、犯錯時危機處理步驟、好主管養成檢測表、名片禮儀等。
4、釐清工作迷惘,職涯規劃永遠不嫌晚
要繼續做現職,還是轉職發展更好?職場老鳥教你如何檢視工作前景。經濟再怎麼不景氣,會說話的人永遠不吃虧。找工作不再是「求職」,而是「挑選」。
5、宛如上班族的紓壓茶水間
看著本書,會發現自己和廣大上班族共享一樣的煩惱,就像是在茶水間互吐苦水、分享工作撇步。喝完茶後,可以一再反覆回味這些闖蕩職場的金玉良言!
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詳細資料
- ISBN:9789865683085
- 叢書系列:輕鬆學
- 規格:平裝 / 256頁 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
- 出版地:台灣
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作者介紹
作者簡介
朴胤善
曾任《Lady Kyunghyang》、《Madame Figaro》、《Cindy the perky》、《Seventeam Korea》、《Woman sense》記者,並參與過查斯特菲爾德《一生的忠告》與詩人金龍澤的《華雨葉雪》等書的翻譯與企劃、編輯。目前任職於企業溝通&諮詢集團NeoMedia的編輯組長,負責企業發行刊物的企劃與製作。
【企劃】Citylife Team
《Citylife》是「每日經濟」發行的週刊,為首爾市區主要辦公大樓與每日經濟新聞讀者,提供文化、時尚、美食、投資理財、職場、潮流等多方面豐富的資訊與趣聞。將二十~三十歲上班族關注的議題,以正確且簡明扼要的方式傳達出來,是Citylife的最高宗旨。宋貞宇總編輯、金東植次長、申鎮仁等盡忠職守的記者,每天享受著「快樂的痛苦」,只為了將任何微小而重要的資訊傳遞給讀者。
譯者簡介
林侑毅
國立政治大學韓文系、中文系雙學位,日文輔系。譯作涵蓋政治、經濟、文學、旅遊、健身、語言學習等類型,譯有《安哲秀的想法》、《像三星一樣工作》、《抒情的力量》、《日本的另一種玩法》、《健身毀了我的身體》、《日本人天天用的生活日語》等書。
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內容連載
◆辦公室用語的聽話術,你一定要懂
外交上的話術與商場上的話術截然不同,甚至不同行業也會有不同的對話方式。在辦公室內部存在著各式各樣、直接或間接的語言對話,問題在於能不能聽出箇中玄機。
◎學會聽懂話中有話的「辦公室語言」
「突如其來」的事件其實並不常發生,世界上所有的現象與結果,必然有其「徵兆」,此即所謂「事出必有因」。在事情發生之前,警告與暗示會以不同的方式出現,然而人們大都加以忽視,堅持用自己喜歡的方式去解釋、去接納你覺得自己在公司受到某些不平等的對待,或是遭遇比其他同期的同事坎坷,對此而鬱悶不已嗎?原因很可能出在你「聽不出話中有話」。聽懂「具有雙重語意且用法間接」的辦公室語言,才能在職場叢林中脫穎而出。
◎「主管與前輩」的表面話與真心話
*表面話:最近有什麼事嗎?
*真心話:最近工作表現不盡理想,之後要多注意。
當主管不斷追問是否有私人問題時,代表警告意味十足。業務績效還算差強人意,當事人外在也沒有特別改變時,原因可能在於私人因素。自以為「主管在關心我!」或期盼「主管應該會體諒」這是最嚴重的錯覺。聽到這種話,應該要繃緊神經。
*表面話:上次那件事,處理得如何了?
*真心話:為什麼沒向我報告,一定要等我問了才回答?
不論主管的話說得多麼婉轉,被主管追問與催促業務進度,肯定不是好事。盡可能在主管發問前就主動報告;如果只顧著擔心主管的個性、說話的口氣、緊迫盯人的態度所帶來的壓力,保證你的業績最後會受到連帶影響而一落千丈。
*表面話:照你這麼說,也是有可能的。
*真心話:那是因為你處理業務的方式不正確。
主管討厭找藉口的員工。就算你說的是事實,他也會認為根本在找藉口。
◎「同事與後輩」的表面話與真心話
*表面話:你原本就是辦事能力很強的人。
*真心話:我一點也不想幫你。
這句話常常是「不幫你也沒關係吧?」的反話說法。
*表面話:你今天似乎有約喔!
*真心話:你今天的裝扮太顯眼了。
如果穿著得體,自然會得到「穿著帥氣有型」、「打扮美麗大方」的稱讚。但如果只是被問道:「你似乎有什麼特別的活動?」、「今天是什麼日子啊?」很可能代表你的服裝與公司格格不入。
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資料來源:博客來,圖片來源:博客來
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