書名:1分鐘簡報法:日本第一創意文具店KOKUYO員工必修的終極簡報術,語言:繁體中文,ISBN:9789862724224,頁數:192,出版社:商周出版,作者:下地寬也,譯者:梨沙,出版日期:2013/09/07,類別:商業理財
1分鐘簡報法:日本第一創意文具店KOKUYO員工必修的終極簡報術-[好書推薦]博客來、金石堂
內容簡介
KOKUYO研習課程的簡報達人終極培訓法!
15秒)拋出問題→是要講什麼呢?(引起對方興趣)「噢,我沒想過這部分……」
10秒)宣布結論→是喔?(讓對方訝異)「是嗎?到底是怎麼回事呢?」
35秒)說明賣點→原來如此!(讓對方贊同)「他說的沒錯,很好,就這麼決定了!」
時間有限,傳達資訊請確實表達該說的事,要說的事!
一個足以改變世界的商品,
有可能因一次拙劣的簡報失去問世的機會!
在KOKUYO,員工必須研習「1分鐘簡報法」課程,受訓過後,不論任何人都能在大大小小的場合中,自信滿滿地做出完美簡報。
KOKUYO不僅是日本人最想進入的企業之一,其明星商品Campus筆計本總銷量高達17億本,還開發出符合東大生習慣的筆記本……這個獲獎無數、創意無限的百年文具老店的「1分鐘簡報法」,即將在此大公開!
1分鐘簡報法=任何簡報的骨幹!!
簡報時間越長,不代表就需要塞進越多內容,因為這麼做只會讓聽者感到混亂,反而無法理解你的提案重點何在。因此,請把1分鐘簡報法當作骨幹,應用在長時間的簡報上。
作者簡介
下地寬也
一九六九年生,KOKUYO(國譽)家具股份有限公司研習單位「Skill Park」的資深訓練員,畢業於千葉大學工學部工業意匠學科,前往美國的室內設計事務所深造辦公空間設計,從事工作環境與員工行動(創造性、溝通能力、意識型態等等)的分析研究。二○○三年進入KOKUYO研習單位,主要負責法人企業改革顧問、人才培育與員工訓練,同時負責KOKUYO集團的人才培育的企畫與執行。
著有《學會這3招,保證會議順利進行》(中經出版)。
譯者簡介
梨沙
台北人,日本控。自由譯者,現於日本修業中。
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詳細資料
- ISBN:9789862724224
- 叢書系列:ideaman
- 規格:平裝 / 192頁 / 16k菊 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
- 出版地:台灣
詳細網址:1分鐘簡報法:日本第一創意文具店KOKUYO員工必修的終極簡報術-[好書推薦]博客來、金石堂
內容連載
序章 你不可不知!一分鐘簡報法的基本精神
1.要在一分鐘內完成簡報,首重做到「壓縮資訊」!
各位一般在做簡報時,大約需時多久呢?十五至三十分鐘嗎?
假使被要求:「請在一分鐘內,簡述這場三十分鐘簡報的精華部分。」大家的反應通常不出下述兩種:
1「重點有很多耶,一分鐘可能講不完……」
2「好的!最大的重點就是○○的部分,原因是▲▲……」
你的反應是哪一種呢?
哪一種反應的人是擅於簡報的呢?
答案是②。因為這些人腦子裡很清楚「該說的事,要說的事」為何。
換句話說,這些人「壓縮資訊」的能力非常強。
要提升簡報能力,首先必須學會「壓縮資訊」。
這是個資訊爆炸的時代,有些人的簡報也由於塞滿過多的資訊而拖得又臭又長,改善重點就是把資訊「整理過後簡短陳述」。譬如一支六十秒的廣告,感覺起來時間滿長的吧?但仔細想想,那「只是一分鐘」,不過是把資訊巧妙地「壓縮」進一分鐘裡,達到完整傳達訊息的效果罷了。
比起「挑出該說的事」,更要緊的是「捨棄想說的事」。就讓我們活用這個技巧,做出精簡有力的簡報吧。
2.反覆「練習」,才能成為簡報達人!
我相信很多人都希望成為簡報高手。
但是平日應該少有人會主動練習簡報。
在此我要呼籲大家,請多多針對一分鐘簡報法做「練習」。
無論一般簡報的時間長度是十五分鐘或三十分鐘,「練習」時請集中在一分鐘內報完。
如此一來,就能逐漸把「壓縮資訊」所必備的三種能力學起來了。
這三種能力包括「取捨能力」、「作文能力」與「關鍵字能力」。
畢竟一分鐘之內不可能講太多話,一些非必要的事無法一一交代,於是在時間有限之下進行練習,便能習得下述的技術:
1從試圖交代的龐大資訊當中,嚴選出非說不可的重點。(學到取捨能力)
2即便面對長時間的簡報,也能事先整理出簡明扼要、清楚易懂的一分鐘講稿。(學到作文能力)
3深刻理解到,越是短時間的簡報,越需要搬出關鍵字好讓聽者留下深刻印象。(學到關鍵字能力)
總之請先試試看吧,大聲宣告:「我要把自己想說的話都控制在一分鐘之內!」
隨時意識到這一點,正是成為簡報達人的第一步。
3.共需「練習」六次!
就我的經驗,簡報的事前練習至少要進行六次。一如我在研習課程上所要求的,任何人只要經過六次反覆練習,都能夠得到大幅的進步。
此外,這「六次練習」請採取實際面對聽者的模擬狀態。
可能的話,請召集五~六名同伴為一組共同進行練習,並將每一名簡報者的狀況錄影下來,等所有人報告完一輪之後,大家一起檢視影片,彼此回饋各人的表現有何優點或需要改進之處。
在簡報時很重要的一點是,要能夠站在「主觀說話的自己」和「客觀檢視的自己」兩個立場做思考。
也就是說,一邊簡報還必須一邊分身成兩個自己;一個是留意著抑揚頓挫說著話的自己,一個是觀察聽者的反應,好準備接下來敘述內容的自己。不過,你可能覺得如此高難度的技術根本不可能學得來吧?
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其實,人們只要經過練習,就能夠下意識地同時間做兩件以上的事。
譬如學開車,你剛開始一定覺得又要眼觀四面八方注意安全,又要掌控方向盤,又要腳踩煞車或油門,根本不可能同時顧到,但其實只要經過多次練習就能順利上手。
又好比電腦盲打輸入時,也是經過練習,便能自然地讓腦子一邊思考,左右手一邊按下不同的按鍵。
只要練習就能進步,一心多用也會逐漸化為「理所當然的感知」,而套用在簡報上也是同樣的道理。
一開始看到練習影片中的自己,可能會覺得很丟人,但反覆幾次下來,就能逐漸察覺自己簡報時的缺點了。
此外,同樣的練習程序做了六次,之後正式上場時,便能夠一邊簡報一邊抽離出「客觀檢視的自己」。
如此一來就搞定了,你不但能夠感受簡報現場的氣氛,還能悠哉地留意到聽者的表情。沒錯,重點就是這股「游刃有餘的心情」。任何場合,只要不慌不忙地面對,等於朝成功又邁進了一步。
一分鐘簡報法就是讓我們產生「游刃有餘的心情」的絕妙好方法。
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資料來源:博客來,圖片來源:博客來