書名:練好專注力,事情再多也不煩!哈佛專家帶你學會高效能心智,告別無效窮忙,原文名稱:Organize Your Mind Organize Your Life : Train Your Brain to Get More Done in Less Time,語言:繁體中文,ISBN:9789866316760,頁數:352,出版社:大寫出版,作者:保羅.哈默納斯醫師、瑪格麗特.摩爾、約翰.漢克,譯者:黃書儀,出版日期:2013/05/21,類別:商業理財

練好專注力,事情再多也不煩!哈佛專家帶你學會高效能心智,告別無效窮忙-[好書推薦]博客來、金石堂


練好專注力,事情再多也不煩!哈佛專家帶你學會高效能心智,告別無效窮忙


內容簡介

 

用更少時間做完更多事的秘訣
不是因為「書桌整齊」,而是你收好了心智。

  想不起鑰匙在哪兒、完全遺忘排定的約會,又老被智慧型手機、即時訊息打斷做到一半的事?

  哈佛「注意力」醫學專家+身心健康教練
  共同搶救現代新忙族的「不專心」大問題!

  常常擔心事情「做不完」、「沒做完」&「抽不出空做」嗎?
  老氣自己「好沒效率」又「掉漆」嗎?
  別懷疑,這本書正是寫給你的!

  現代生活的快速步調使我們面對更多量的行動資訊與即時任務要求,這已使得許多成年人多半面臨著「心力交瘁」的問題──在這個「注意力分散」的時代,我們該如何應對呢?

  答案是,我們需要因應新狀況的「再條理化心智」。

  根據美國社會的普查統計:現代有超過四成的人認為自己生活「脫序」、「沒有條理」;21%的人曾錯過重要工作截止日;四成以上的工作者指出自己有同事「顯然需要壓力管理的協助」,甚至,七成的上班族表示「自己曾在非計畫時間或週末工作」,原因來自於「自己加諸自己」的無止境事務壓力!

  面對這個「事情爆量」、必須隨時隨地上緊發條的忙碌時代,許多的身心自助書籍及講師喜歡強調,「我們更需要讓自己擁有更『多功』的能力」──但這樣的改進方向是非常錯誤的。

  本書將帶我們破除這項迷思,本書兩位合著者──哈佛精神病學醫師&知名個人心靈轉型教練將聯手指導你:如何重整心智、維持專注,用「內在組織力」改進亂生活,活出從容、卻更高效省時的人生!

  如果你也是那種知道「自己太忙」,但卻不可能「減少工作量」的人,本書將教會你先學會改變「必須應付這麼多事的自己」。

本書特色

  本書中有一系列的自我診斷現象與自助改進法,找出現代人感到「時間∕心力不夠用」的十大常見失敗心智原因,例如:

  ★心不在焉(我的鑰匙放在哪兒了?)
  ★易於分心(這看起來真是有趣…)
  ★難以忍受的凌亂(哇,這個地方真亂…)
  ★無法專注(拜託,我現在真的已經很專心在這件事情上了…)
  ★慣性遲到(哎呀,真是對不起…)
  ★無法身兼數職(我認為我已經掌握所有事情了…)
  ★停滯不前(我動彈不得,沒法往下做了…)
  ★壓力過大(工作真的多到累死人了…)
  ★有效率,但,可以更好嗎?(我可以做得更好…)
  ★瀕臨混亂的邊緣

  如果你有以上常見的心智管理失當問題,請注意──你得把自己從「多功神話」中解放出來,重新採用本書的「轉換調節」心智科學程序。

  根據美國心理學會統計,有48%的人覺得現在的壓力比過去五年都還要大。基植於最新的腦科學研究,哈佛醫學院醫師與頂尖身心教練將透過本書中的「六大程序法則」,佐以真人實例與淺顯易懂的說明,指導讀者如何運用有限時間與精力,妥善運用人腦與生俱來的潛力,提升生活的效率與成就感!

  這六項法則是──

  (1)駕馭激動的情緒:當我們開始進入「心智」運做之前,我們一定要先管理、或者起碼要先克制自己的情緒。當你惱怒、沮喪以及心煩意亂時,你很難有周全的思考或是達到工作效果。

  (2)保持專注:持續聚焦與維持注意力是有條理行為的重要基石。你必須要能夠保持你的焦點,並成功的忽略周遭許多會令你分心的東西,

  (3)踩剎車:一個有條理的大腦一定可以約束或停止某項行動或想法,就像是看到停車標誌或是有人突然衝進你的車道時,擁有一對好的剎車能將你的車子暫時停下來。做不好這一點的人,通常難以忍受、壓抑最後所呈現出來的錯誤回應或行為。

  (4)訊息模式化:你的大腦擁有令人驚訝的能力,能夠維持在它所專注的資訊上,進而分析它、處理它、最後利用它來指引下一個行為

  (5)調節轉換:有條理的大腦能做好準備,以迎接新聞快訊、迎接即時的機會或最後一刻計劃的改變。現代活中,你必須要專注,同時也要處理並衡量各刺激因素的輕重緩急,而且要保持彈性與靈活,並做好在各個工作任務之間轉換的心理準備。

  (6)綜合融會:有條理及有效率的人,會把上述各種心智組織方法融會貫通……,就像大腦的各部分通常能一起運作,以執行任務或解決問題,並且利用這些能力應付手邊的問題或處境。

  本書的幫助,不只是讓你「能做更多事」而已,在許多疾病已被證實為導因於精神壓力的危機下,實行本書的方法,不僅能重整你的心智,更可以讓你拾回健康,不再因為「應付不來快速世界」的壓力而賠上完整的自在人生。

作者簡介

保羅.哈默納斯醫師(Paul Hammerness, MD)

  哈佛醫學院精神病學系助理教授,「麻省總醫院」(Massachusetts General Hospital)精神科的助理醫師,以及「牛頓韋爾茲利醫院」(Newton Wellesley Hospital)兒童及青少年精神科醫生。

  哈默納斯投入大腦研究及人類行為研究超過十年,主要的專長是「注意力不足過動障礙症」(ADHD),他也長期針對這方面主題在全美各地及國際間,對其他專業醫師、心理健康專家、教育工作者以及家庭等進行授課。哈默納斯也是一名活躍的執業醫師,於臨床治療許多孩童、青少年與成人。

瑪格莉特.摩爾(Margaret Moore)

  她也被稱為「瑪格教練」,是訓練個人打造身心靈健康的組織「Wellcoaches Corporation」的創辦人及執行長,也是在身心健康領域建立全球專業訓練標準的領導人物之一。

  瑪格莉特並擔任「麥卡琳醫院」(McLean Hospital)身心教練培訓機構的聯合主任,也是哈佛醫學院的「生活型態醫學機構」的創始顧問,她並是健康照護領域第一本教練教科書《心理教練手冊》(Coaching Psychology Manual)的指導作者。

  除了培訓身心教練外,透過本書中所介紹的個人改變及成長過程,「瑪格教練」已經指導過上千位身心輔導工作者以及上百位客戶。她的專長是把經過證明的理論與概念轉化成簡單、實用、可以催化出個人最終改變與轉型的方法。

約翰.漢克(John Hanc)∕協助寫作

  漢克在「紐約理工學院」教授寫作及新聞學,同時也是《Newsday》專欄常客,以及《跑者世界》(Runner’s World)雜誌特約編輯。他的文章常刊登於《紐約時報》、《公報》 (AARP Bulletin)、《Family Circle》、《Smithsonian》和《Yoga Journal》。

  漢克本人並著有八本書,他知名的著作《地球上最酷的賽跑》(The Coolest Race on Earth),記敘了他參加2005年南極洲馬拉松的過程,該書並贏得2010年「美國記者與作家協會」的寫作獎項。

譯者簡介

黃書儀

  曾任職於國際投資金融機構,現為兼職譯者,譯著有:《12個孩子的老爹商學院》、《第一次聊天不冷場》、《闖世代:就用熱血打敗全球倦業潮吧!》等。




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詳細資料

 

  • ISBN:9789866316760
  • 叢書系列:In-action!
  • 規格:平裝 / 352頁 / 15 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣




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內容連載


第6章 將訊息模式化(摘)

訊息模式化的能力,是解決問題的重要程序,同時也是分析與創造的重要步驟。它可以用於任何事物上,不僅在工作上,它在條理或組織一件事情的過程裡,也扮演極重要的角色。

「法蘭克」第一次走進我辦公室的時候,一進門就響起了《美麗俏佳人》的搖滾樂曲。我嚇了一跳,後來才發現,這不是他的進門音樂,而是他手機來電的聲音。他是個結實的傢伙,留著一撮小鬍子、還有刺青、理了個平頭,此時他舉著一隻手、比著「怎會是我?」的姿勢看著我,隨後用另一隻手拿起電話。「你好」,他站在門口生硬的說。「是的,我是,但我現在不太方便說話。…什麼?不,我…他們沒有嗎?老天爺,我想我告訴他了呀…嗄?好的好的,我很抱歉;我們會馬上處理。待會我馬上回妳電話。」

他倉皇的道歉:「真的很抱歉,醫師,我必須要趕快打個電話」然後馬上按了按鍵。

「嘿,是我…關於在布魯克林的那件差事…我沒告訴你嗎,一定要趕快把東西從她的車道移走?周六她有朋友要來,記得嗎?我沒告訴你?我發誓一定有…你確定我沒說?」他重重的嘆了一口氣說,「好吧,你儘快趕到那兒去,並且把東西搬走,好嗎?她真的很生氣。謝謝你。」

法蘭克又打了另一通電話,然後才把手機關上並扣在皮帶上。「她可以等我。當我離開這裡的時候,事情都辦好了。」

我笑了笑並且點點頭。「很高興與你見面」,我說。

他坐了下來,「不好意思,醫師」,他羞怯的說,「這就是我的工作。」

法蘭克穿了一件修補過且褪色的牛仔褲、一雙工作靴以及一件沾著油漆的T 恤。

「讓我來猜猜看」,我問道,「你是承包商嗎?」

「是的」,他說,並且遞給我一張名片,上面寫著:「法蘭克居家修繕,為你打造一輩子的美好記憶」。

「很棒的名片」,我說。

「謝謝你,醫師,但是我的生意並不好,特別是目前的經濟,實在不景氣。」

「所以,你是因為工作上的問題才來找我的嗎?」我問道。

「不是」,他嘴角有點扭曲著笑著。「是我太太要我來的」,他真正笑了。「事實上,是某一天我們在廣播裡聽到一個東西,主持人們好像正在討論注意力缺陷或注意力不足過動障礙症等問題,他們談到什麼人會罹患這些疾病,以及患者會有什麼樣的反應…」法蘭克開始有一點兒不好意思,「嗯…我的太太說,『這些症狀聽起來與你的行為很像,你應該去檢查一下。』因此我才會來找你。」

我不確定法蘭克真的認為他罹患注意力不足過動障礙症。許多擁有注意力障礙的人,多半都有一些徵兆,但是數十年來,並沒有對這些徵兆進行任何評估與判斷。在法蘭克的太太的命令下,他決定尋求治療,雖然也可能是一時衝動,但就像許多其他人一樣,他最後終於處理了一個影響他生活的長期問題。

「我很高興你來找我」,我對他說,此時他的電話又開始響了起來。他關掉手機,然後道歉。

「一直以來都像是這個樣子」,法蘭克說,「有點像是這一行的特質。剛剛那事情是這樣的,我應該要告訴我的一個工人,請他把留在工地的裝載廢料桶移走。那通電話是我的客戶打來的;她快要氣死了,因為她周六要為女兒舉辦一個舞會,可是那個廢料桶卻仍在那裡…」

「所以,你忘記告訴你的工人,把它從客戶的車道搬走?」

他點頭說,「是的。」

我繼續往問題裡問,「法蘭克,是這類問題,讓你來找我的吧?」

我發現他緩緩的陷入椅子裡,彷彿承認這個問題,像是千金壓在他的肩頭般沉重。

「當我與太太聽到那個廣播節目時,他們形容這這些患者『心煩意亂、健忘、不安…』,這就好像…好像我一樣。」當他緊張的晃動著椅子時,哈哈的笑了起來。「好險她提醒我三次今天與你的約定,否則,我一定會忘記。」

他並未將這件事情看得很嚴重。他能這麼做,是一件好事;不過,關於「記性」的問題,就不那麼好笑了。以他的案例來看,這是短暫的記憶,或是工作記憶的問題。

試著想想記憶與專注力彼此互動的關係。工作記憶讓你能在短時間裡,記得與處理資訊,並且利用這些資訊做為下一個行為的指導方針――即使你看不到這個訊息(這也就是所謂的「表徵思考」)。這有點像是每日都必須進行的資訊票據交換所。如果工作記憶運作的不好,就會發生很多問題。……

訊息模式化的重要性

當我們提到工作記憶時,並不是討論發生在幾年以前的記憶、或是回想一段模糊的事實或人物。我們所指的是,動態的、正在處理的、而且每天都需要此記憶來處理事情的記憶――這類記憶能夠緊抓著最新資訊,並且處理這項訊息、將它「模式化」以致可以用語言將其形容出來,因此,即使它已經不在你的眼前,依然可以發揮其用途,為你所用。

如同法蘭克的案例,這類記憶或缺少這類記憶時,可能會造成生活上各式各樣的麻煩。因此,它的確是你感到生活混亂的理由之一。

訊息模式化的能力,是解決問題的重要程序,同時也是分析與創造的重要步驟。它可以用於任何事物上,不僅在工作上,它在條理或組織一件事情的過程裡,也扮演極重要的角色。

雖然有些人在把訊息模式化的時候,可能比較習慣視覺化、語言化或空間化,但這依然是一個需要了解、接受與發展的技能。

瑪格教練帶你這樣做!

現在,是真正變得有條理的時候了。

本書最後三個程序規則開始要真正派上用場,它們把所有工作記憶通道連結在一起,並且往跳躍至一個新的思維與體驗。在那裡,我們可以把所有規則融會貫通,並且看到一個更大的全貌――無論這個願景是否與鑰匙遺失、很難與同事溝通對談、或是從現在起的十年後想要變成什麼樣子等。

現在就讓我們一起看看,可以幫助加強工作記憶的方式有哪些――這是邁向更有組織之路的其中一個重要步驟。

關於如何增進訊息模式化的能力的技巧,這裡與前幾個章節將有些許不同。我會利用在「記憶領域」裡的專家們經過驗證過的建議,特別是哈佛醫學院神經學家暨《美麗大腦與美麗的你》(Beautiful Brain, Beautiful You)一書作者瑪利.帕辛斯基醫師,以及位於紐約「新海德公園帕克猶太研究所的健康照護與康復療養院」的阿茲海默症中心所長瑪莎.沃弗(Martha Wolf)的洞見。

有一些她們使用的記憶增強技巧,是已經經過證明的;有一些則是普通常識或是經過康復中心嚴峻的測試考驗。這些康復中心裡癡呆症病患所使用過的方法,讓我們可以先暫停下來,正確的看待我們的組織化、條理化的挑戰。

無論哪一種方式,都可以幫助我們加強與改善我們的記憶能力,以及更有效的把訊息模式化。




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資料來源:博客來,圖片來源:博客來





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