書名:別拖延了,討厭的工作就這樣做!,語言:繁體中文,ISBN:9789868937215,頁數:240,出版社:風向球,作者:陳珺安,出版日期:2013/05/03,類別:商業理財

別拖延了,討厭的工作就這樣做!-[好書推薦]博客來、金石堂


別拖延了,討厭的工作就這樣做!


內容簡介

 

造福數百萬上班族、深受台灣數十家大企業喜愛的高效率祕技!
提供「不被工作壓垮」的幸福工作法!

  10個步驟、60種祕訣,
  助你剷除「拖延基因」,完成最煩人、最討厭的工作,
  並利用多出的零碎時間圓夢,創造你想要的生活!!

  效率達人如何對付拖延毛病,你一定要知道!
   .先做討厭的工作,尤其是最煩人、最討厭的部分。
   .把煩心的工作記錄下來,才知道該由何處開始。
   .列出「一直想做但沒做」的工作清單,讓工作有方向。
   .把工作分割為便於處理的小單位,不費時又有效率。
   .拒絕玩「假認真」遊戲,才能專注於工作。
   .不要想「完成所有的工作」,那會讓你永遠「跨不出第一步」。
   .找時間圓夢,創造你想要的生活。

  本書可以讓你做到以下幾點:
   .認識並糾正你的一些徒勞無益的思維方式。
   .弄清你用以拖延的小把戲和行為風格。
   .應用已證明是有效的對抗拖延技巧。
   .當陷入或重新回到你以前的拖延的格局中,要制訂向前邁進的戰略。
   .規劃你的個人工作計畫。

  只要你做到六十種祕訣中的一或二種,就能幫助你成功掃除長久以來困擾你的拖延惡習,讓你變成一個高效率的員工,並擁有輕鬆的生活。

作者簡介

陳珺安

  美國奧克拉荷馬大學企管碩士,現為私立大學企管系專任講師。

  台灣數十家知名企業講師,包括:統一超商、亞歷山大企業集團、保誠人壽、國泰人壽、聲寶公司、日盛證券、匯豐證券、匯豐汽車、佳生科技、B&Q特力屋、揚生生化科技、工研院、經濟部中小企業司、台北市商業會、青輔會企管班、捷運局、經建會、各縣市工業局、各縣市政府、超翊有限公司(ORIS總經銷)、八大電視台、各扶輪社、萬芳醫院、門諾醫院、佳音廣播電台、警察廣播電台、中國廣播公司……等。
著作:圖書著作與有聲書著作近二十種。




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詳細資料

 

  • ISBN:9789868937215
  • 叢書系列:躍升館
  • 規格:平裝 / 240頁 / 16k菊 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣




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內容連載


第一章 拋開惱人的「拖延」習慣
──拖延工作所衍生的恐懼與壓力,甚於完成工作本身。

祕訣1你只需掃除對「開始」的恐懼
──你最害怕的其實不是工作要花多少時間和體力,而是「開始」工作。

在你為了拖延某件討厭的工作,而感到苦惱和內疚時,你也許已經浪費的很多的時間與精力。而一旦你開始了工作之後,你會發現你只是花一點點時間就將它完成了。

一位業務部門經理,花了數千元,請一位著名的書法家為他寫一幅掛軸,上面寫著激勵人心的格言。他計畫把它用來裝飾新業務部辦公室裡。但是,部門遷到新大樓已經半年了,但那幅掛軸依然放在經理辦公室的角落,而業務部辦公室的牆上還是一片空白。

他之所以一直拖延著不能把它掛好,是因為他抽不出「一整天」的時間,來布置辦公室。但他又不把這份工作交給手下做,擔心他們若是做不好,就得重新布置,到時候牆上便會留下痕跡,顯得不美觀。最後,部門同事長期對光禿禿牆壁的嫌棄與抱怨,讓這位經理感到厭煩。於是,他決定每天午休時抽出一點時間來佈置那幅掛軸。

當這項工作終於完成後,整個部門辦公室看起來變得高雅多了。同事們都忍不住稱讚書法字體漂亮極了,也對那句格言所蘊藏的意義深表認同。而這位經理則驚訝地發現:他延宕了超過半年的工作,竟然只花不到一個小時便完成了。

對於某些工作裹足不前的人,總是認為他們需要花很多時間才能完成作,但一直找不到完整的時間,所以工作便一拖再拖。有時候,一件只需要三十分鐘便可以完成的工作,因為他們遲遲無法「開始」,而讓生活陷入一團混亂。你有沒有想過,也許你的生活非常忙碌,但是把脫下的外套順手掛起來,或把髒衣服丟入洗衣籃裡,或許不需要一分鐘。

你是否經常在到處堆疊的書報雜誌中尋找需要的讀物?在桌上成堆的文件中翻找需要的文件?你有沒有計算過,每天花在翻找讀物與文件上的時間,可能多過把它們分門別類地整理好的時間。花一點時間把該歸檔的歸檔、該丟的丟、該回收的回收,可以幫你省下以後無數次翻找的時間。

你不想花一整個下午的時間清洗車子並打蠟,不想將整個週末都耗在寫上百封活動邀請卡,所以你不由自主的開始拖延,而你的藉口是,你找不到完整的時間來完成這些工作。你該怎麼辦?

首先,你得體認到一個事實,這些工作根本不需要花費一個下午或整個週末的時間,是你把事情想像的太過嚴重了。第二,雖然你無法找到完整的時間完成工作,但可以化整為零的把工作分段完成。以一個小時為單位,每工作一個小時便休息二十分鐘,利用這二十分鐘泡咖啡、簡短回電話等。當你這樣做的時候,你可能會發現幾種結果:

.一小時過去了,你的工作還沒有完成,但你發現它並沒有你想像中那般討厭與費時。你看見了勝利的曙光,感覺到一股想要將它完成的動力與熱情。你可能享受到將工作一點一點向前推動的喜悅,與完成任務時所帶來的成就感。
.在你的想像中,它是一件龐大工程,需要很長的時間才能完成,但現在,在工作一個小時後,你已經把它啃掉一半了,今天設定的任務已經完成。你的信心頓時倍增,不再為畏懼感到困擾,因為你知道,明天只要再花一小時間就可以將它完成。
.順利完成工作,並驚訝發現你所花的時間比預期少很多。這個結果讓你在未來面對同類的工作時,不再因畏懼而拖延。

不論你在設定的時間內完成了多少工作,你都會學習到,掃除拖延最重要的法則之一:你最害怕的其實不是工作要花多少時間和體力,而是「開始」工作。

祕訣2先做討厭的工作
──不論做任何事情,你都不可能找到時間;如果你需要時間,就要自己創造。

做事情拖拖拉拉,是導致工作效率不彰最常見的原因,也是最容易被視而不見的理由。為何拖拖拉拉?答案是:「因為我討厭這項工作」。
瑞森一直找不到時間保養車子,因為他覺得那是件費時又麻煩的工作;畢美在三個月前就已經規劃了完整的健身計畫,但卻一再拖延不行動,因為她覺得運動是件枯燥又乏味的事;碧玲很不想打電話給某位客戶,告訴對方他必須繳納極高的稅金,因為她痛恨告知別人壞消息。

遇到自己不喜歡的工作時,拖拖拉拉是我們共同的特性。偏偏,我們的生活中總有某些乏味的、麻煩的、令人討厭的工作,而且這些工作一定得完成,否則惱人的麻煩與壓力將隨之而來。

例如,瑞森因為遲遲不保養車子,以致車子經常在他最需要的時候拋錨,並提早結束壽命;碧玲一直拖最後繳稅最後期限延前二天才打電話告訴客戶,導致客戶差點因來不及準備而逾期報稅,引起客戶極度不滿,並決定更換會計師;畢美無限期地拖延健身計畫。對她來說,反正一年、二年不運動,身體也絕對不會變差。但是在一、二年後,她可能一輩子都不會去執行她的健身計畫,而最後結果是她的身體必須付出代價。




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資料來源:博客來,圖片來源:博客來





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