書名:關鍵18分鐘:最成功的人如何管理每一天,原文名稱:18 Minutes:Find Your Focus, Master Distraction, and Get the Right Things Done,語言:繁體中文,ISBN:9789863201311,頁數:288,出版社:天下文化,作者:彼得.布雷格曼,譯者:陳雅茜,出版日期:2013/02/27,類別:商業理財

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關鍵18分鐘:最成功的人如何管理每一天


內容簡介

 

如果不能管理時間,就什麼也無法管理。
但當身邊有那麼多事情在拉扯,我們如何緊跟著計畫走?
當有那麼多事物在爭取注意力,我們如何只專注在重點?

★ 《紐約時報》暢銷書、Amazon時間管理類第1名
★《出版人週刊》、《紐約郵報》年度10大最佳商業書
★《富比士》、《Inc.》、《高速企業》熱烈報導的職場成長書

  CEO的策略顧問、《哈佛商業評論》知名專欄作者Peter Bregman發現,成功者都有一個管理工作生活的好習慣,而這個習慣可以只占每天的18分鐘,就能輕鬆管理一整天:

  .上班前,花5分鐘,設定當日計畫:思考有哪些事能使這一天變得更有成就感;又有哪些事是實際上能夠完成,能讓你離目標更近一步,那就在今天做好。

  .每小時,花1分鐘,重新聚焦重點:設定手錶、手機或電腦,在工作時間每小時響一次;深呼吸,問自己過去一個小時做得如何;調整注意力,過好下一個小時。

  .下班前,花5分鐘,誠實檢討自省:這一天做了哪些事?學到了什麼?遇到什麼挑戰?該和誰保持聯繫?向誰請益?

  關鍵就在這幾分鐘

  朵夫是個好脾氣的主管,但那天他氣得摔電話,他更氣自己竟然花了那麼多時間在不對的事情上。剛剛那一刻到哪裡去了?彼得從不曾在一天結束時,覺得自己完成當天的計畫,工作清單愈來愈長,壓力愈來愈大。這一天到哪裡去了?索爾是個吉他好手,他一直想從事吉他教學,但遲遲沒有採取行動。這些年又到哪裡去了?

  我們要不是持續走在一條不怎麼正確的道路上無法開脫,就是明知選擇一條正確的路,卻一直從軌道上滑落。

  你可能不知道:人們在工作時,平均每小時會被打擾4次,而且有40%不會回到被打擾前的工作;有將近95%的經理人認為,最浪費他們時間的3件事是不必要的會議、不重要的郵件、冗長的簡報內容;而電子郵件與電話造成的分心,會讓人的智商降低10分,比抽大麻的影響高出1倍;一心多用,則會讓生產力下降40%。

  「18分鐘計畫」將幫助我們管理每一年、每一天、每一刻,並專注在我們認為重要的事情上。這本書夠單純、夠清楚、夠全面,讓我們不僅學會專心的祕訣,也懂得如何對抗誘惑,除了管理自己,也熟知如何設定界線,以防別人浪費我們的時間,同時再也不會企圖搞定所有的事,而是將目標鎖定完成真正重要的事。

  心靈富裕,工作自然有效率。每天給自己18分鐘,工作生活的鮮度與深度,就會改變!

作者簡介

彼得.布雷格曼 Peter Bregman

  知名的企業顧問、專欄作家、演說家。現任國際管理顧問公司布雷格曼(Bregman Partners)執行長,服務對象涵蓋《財星》五百大企業、新創公司、非營利團體,如德盛安聯、美國運通、高盛、摩根大通、奇異資融、聯合國兒童基金會等,經常到世界各地演講,教人們如何領導、工作及生活。

  布雷格曼是《哈佛商業評論》相當受歡迎的專欄作者,也經常為《富比士》、《快速企業》及《今日心理學》等撰文,並常受邀在CNN、美國公共廣播電台(NPR)、福斯財經新聞(FBN)發表評論。

譯者簡介

陳雅茜

  台灣大學植物學系畢業,美國俄勒岡州立大學森林資源學系碩士。曾任天下文化出版公司資深編輯、小天下主編及《未來少年》雜誌副總主筆。著有《未來公民──生活科技》,獲好書大家讀年度最佳少兒讀物獎;譯作包括《掉進畫裡的女孩》及「好奇貓奧斯卡」、「小羊羅素」、「貓咪雷弟」系列等兒童繪本,《最好的朋友》、《波特萊爾大遇險──大結局》等兒童小說,以及《X染色體》、《創意魔王賈伯斯》等科學科技書籍。




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詳細資料

 

  • ISBN:9789863201311
  • 規格:平裝 / 288頁 / 16k菊 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣




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內容連載


成功者的走跑拚戰法

近來有一種長跑法愈來愈受歡迎,叫做「跑走法」。每跑幾分鐘,就走一分鐘,用這種方法的長跑成績,竟然比過去全程跑步還要好,而且過程有趣多了。

人生也是一樣,中間如能穿插一些停頓,讓人可以規律的重整思緒、重新聚焦,工作將更有成效,生活也會更有樂趣。

規律的暫停是有益的干擾,定時給自己一個自我評估的片刻,問自己一些重要問題,傾聽內在的聲音,同時保持開放做出改變。

管理這一刻

幾年前我有個客戶名叫杭特,他對我非常不友善,幸好我沒直接吼回去。我暫停並重整思緒,打了通電話給叔叔,他是個成功的生意人。我跟叔叔說,「我沒辦法跟這個人合作,」叔叔問我為什麼,「我真的很不喜歡這個傢伙。」叔叔聽完後大笑,「你不必喜歡他,你只要和他做生意就好了。」

叔叔說的沒錯,他指出一個讓許多人喪失重要機會的習慣,那就是我們對一個事件的直接反應,常造成沒有效益(甚至負面效益)的結果。

如果我的反應是「我不喜歡杭特,所以不想和他工作。」結果可能就是「失去這個客戶」。我們應該採用另一種思考方式,依據我們想要的未來,去決定反應之道。

當令人心煩的事件發生時,暫停一下,問自己一個問題:我想要什麼結果,然後不要針對事件做反應,而要針對結果。換句話說,不要對過去做反應,把反應的對象換成未來。

我想讓生意壯大,那就別衝動的吼回去,而是想辦法改善關係。

當有同事來向你抱怨某個主管,你該如何回應?如果你想要的結果是讓她感受到支持,那就充滿同理心的傾聽;如果你想幫助她,就提供解決之道;如果你只想回去工作,那就想辦法優雅的退場。

如果不管遇到什麼事,你都在第一時間跳起來處理,最後先失控的可能你自己。

知道自己要的結果是什麼,就能專注在重點,並避免那些讓你暈頭轉向的行動炫風。

專注在少數幾件事

想從吃到飽餐廳安然撤退,祕訣就在少吃幾樣。想要過著生氣蓬勃的日子,祕訣也是一樣,那就是少做幾樣事。對於要做些什麼,你必須有所策略;對於不該做些什麼,也得痛下決心抉擇。

大多數的時間管理方法都有個問題,總是努力教你怎麼以最少的時間完成所有事。但這是個錯誤,就好比在吃到飽餐廳裡每一樣多吃一點,是個錯誤的做法一樣。因為我們不可能把所有事情都完成,而不感到抓狂、筋疲力盡。

我們常在忙亂的一天之後,以為完成許多事,但仔細反省才發覺,已完成的那些事根本無法帶領我們前往想去的地方,不是因為我們不努力,而是缺乏方向和焦點。

一個好的時間管理方法,可迫使你全心投入在你看重的事情上,而這些事可以使你變得與眾不同,變得更成功快樂。




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關鍵18分鐘:最成功的人如何管理每一天

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資料來源:博客來,圖片來源:博客來





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